Kalender mittels iCal synchronisieren

Sie können Ihren Gruppenfreizeiten-Belegungskalender sowohl importieren, als auch exportieren und im iCal-Format mit einem anderen Kalender synchronisieren.

 

Die Einbindung ist denkbar einfach. Einmal eingerichtet, und Sie können sich künftig eine doppelte Kalenderbearbeitung sparen. 

 

Die Daten Ihres Hauptkalenders werden automatisch alle 30 Minuten auf den Gruppenfreizeiten-Belegungskalender übertragen. Eine Synchronisation ist nur möglich, wenn Ihre Seite bzw. die Seite des Drittanbieters dies auch unterstützt.

 

Sie können natürlich auch Ihren Gruppenfreizeiten-Kalender zum Hauptkalender erklären und an anderer Stelle einbinden. Dadurch werden alle Termine, die Sie in Ihrem Gruppenfreizeiten-Kalender eintragen, automatisch übertragen. 

Einbindung Ihres Gruppenfreizeiten-Hauptkalenders in den Kalender eines Drittanbieters - so geht`s

  1. Öffnen Sie den Belegungskalender Ihres Eintrags bei Gruppenfreizeiten.de
  2. Klicken Sie rechts oben auf "Einstellungen" und den Link "Belegungskalender exportieren"
  3. Kopieren Sie den Link
  4. Öffnen Sie den Belegungskalender auf Ihrer Webseite bzw. der Webseite des gewählten Drittanbieters und fügen Sie den zuvor herauskopierten Link an entsprechender Stelle ein. Sofern Sie nicht wissen, wo Sie den Link einfügen sollen, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator bzw. an den Kundensupport des Anbieters.

Hinweis:

Eine Synchronisation ist nur möglich, wenn Ihre Seite bzw. die Seite des Drittanbieters dies auch unterstützt. Bei Google oder Booking.com ist das möglich. Falls Sie wissen möchten, ob Ihre Webseite bzw. die Plattform Ihres Drittanbieters eine Synchronisation im iCal-Format unterstützt, so wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator bzw. an den Kundensupport des Anbieters.

Einbindung Ihres Google-Hauptkalenders in den Gruppenfreizeiten-Kalender - so geht`s

  1. Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer.
  2. Klicken Sie rechts oben (Zahnradsymbol) auf „Einstellungen“.
  3. Klicken Sie im linken Bereich unter „Einstellungen für meine Kalender“ auf den Namen des Kalenders, den Sie verwenden möchten.
  4. Klicken Sie auf Kalender integrieren.
  5. Kopieren Sie im Abschnitt „Öffentliche Adresse im iCal-Format“ den Link.
  6. Öffnen Sie den Belegungskalender Ihres Eintrags bei Gruppenfreizeiten.de
  7. Klicken Sie rechts oben auf "Einstellungen" und den Link "Belegungskalender importieren"
  8. Fügen Sie in das Feld den zuvor bei Google herauskopierten Link ein.
  9. Abschließend klicken Sie auf den Einbinden-Button, um die Datei im iCalender-Format (.ics) abzuspeichern. Fertig.

Hinweis:

Ist die Einbindung erfolgreich gewesen, werden fortan alle Ihre Termine aus dem Google-Kalender auch in Ihrem Gruppenfreizeiten-Kalender angezeigt. Änderungen nehmen Sie weiterhin in Ihrem Hauptkalender auf Google vor. Ihr Gruppenfreizeiten-Kalender synchronisiert nicht in Echtzeit, sondern die Änderungen werden erst nach 30 Minuten angezeigt.

Einbindung Ihres Hauptkalenders bei Booking.com in den Gruppenfreizeiten-Kalender - so geht`s

  1. Melden Sie sich im Extranet bei Booking.com an, klicken Sie auf „Kalender“ oder „Raten & Verfügbarkeit
  2. Wählen Sie „Kalender synchronisieren“ aus. Dadurch gelangen Sie zu Ihrer Übersichtsseite für die Kalendersynchronisierung.
  3. Klicken Sie auf „Kalender exportieren“.
  4. Kopieren Sie den Link, indem Sie auf „Link kopieren“ klicken.
  5. Öffnen Sie den Belegungskalender Ihres Eintrags bei Gruppenfreizeiten.de
  6. Klicken Sie rechts oben auf "Einstellungen" und den Link "Belegungskalender importieren"
  7. Fügen Sie in das Feld den zuvor bei Booking.com herauskopierten Link ein.
  8. Abschließend klicken Sie auf den Einbinden-Button, um die Datei im iCalender-Format (.ics) abzuspeichern. Fertig.

Hinweis:

Ist die Einbindung erfolgreich gewesen, werden fortan alle Ihre Termine aus dem Booking.com-Kalender auch in Ihrem Gruppenfreizeiten-Kalender angezeigt. Änderungen nehmen Sie weiterhin in Ihrem Hauptkalender auf Booking.com vor. Ihr Gruppenfreizeiten-Kalender synchronisiert nicht in Echtzeit, sondern die Änderungen werden erst nach 30 Minuten angezeigt.